猴子管理法:如何避免自己忙死,下屬閑死?_精益管理大師_3A精益管理顧問

 

  來源:網絡

  日期:2019年07月17日

 

  很多管理者往往遇到這樣的情況,每天走進辦公大門后,總有員工跑到自己面前說:“我昨天的工作遇到了一些問題,請問該怎么解決?”

  這個時候,很多管理者會發現,當你聽完下屬員工的工作匯報后發現這件事情并沒有得到徹底解決,而你原本計劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時間。

  01 責任是一只猴子

  這其中的關鍵在于,本來該下屬員工自行完成的工作,因為逃避責任的緣故,交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子,如果都交由上司管理,顯然,管理者自己的時間將變得很不夠用。

  威廉姆翁肯提出的猴子管理法則,目的在于幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事。當然,這個法則只能運用在有生存價值的猴子身上,不該存活的猴子,就狠心把他殺了吧!

  猴子管理法則的目的在于幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事。身為經理人要能夠讓員工去撫養自己的“猴子”,你也有足夠的時間去做規劃、協調、創新等重要工作。

  02  “猴子”=問題

  你是問題處理高手嗎?假如你的下屬崇拜你,你或許會相當高興。但那以后,他幾乎每件事都向你請示,你會覺得如何呢?你是否會感覺自己的時間不夠用了,并因此開始檢查自己的管理是不是出了什么問題呢?

  有一天,你的一位下屬在辦公室的走廊與你不期而遇,下屬停下腳步問:“老板,有一個問題,我一直想向你請示該怎么辦。”

  此時,下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”,接下來他如此這般將問題匯報了一番。

  盡管你有要事在身,但還是不太好意思讓急切地想把事情辦好的下屬失望。你非常認真地聽著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在你的肩膀上。

  你一直在認真傾聽,并不時點頭,幾分鐘后,你對他說這是一個非常不錯的問題,很想先聽聽他的意見,并問:“你覺得該怎么辦?”

  “老板,我就是因為想不出辦法,才不得不向你求援的呀。”

  “不會吧,你一定能找到更好的方法。”你看了看手表,“這樣吧,我現在正好有急事,明天下午四點后我有空,到時你拿幾個解決方案來我們一起討論。”告別前,你沒有忘記補充一句:“你不是剛剛受過‘頭腦風暴’訓練嗎?實在想不出,找幾個搭檔來一次‘頭腦風暴’,明天我等你們的答案。”

  “猴子”悄悄收回了搭在你身上的那只腳,繼續留在此下屬的肩膀上。

  第二天,下屬如約前來。從臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照你的指點,我們已有了5個覺得還可以的方案,只是不知道哪一個更好,現在就是請你拍板了。”

  即使你一眼就已看出哪一個更好,也不要急著幫他作出決定。不然,他以后對你會有依賴,或者萬一事情沒辦好,他一定會說:“老板,這不能怪我,我都是按照你的意見去辦的。”

  03 關于作決定,記住以下準則

  1)該下屬做決定的事,一定要讓他們自己學著做決定。做決定意味著為自己的決定負責任。不想做決定,常常是潛意識里他不想承擔責任。

  2)下屬不思考問題、不習慣做決定的根源一般有兩個:其一是有“托付思想”,依賴上司或別人,這樣的下屬不堪大用;其二是上司習慣代替下屬做決定或喜歡享受別人聽命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領的團隊難以勝任復雜的任務。

  3)讓下屬自己想辦法,做決定,就是訓練下屬獨立思考問題的能力和勇于承擔責任的行事風格。

  對話還在繼續。你興奮地說:“太棒了,這么多好方案。你認為,相比較而言哪一個方案更好?”

  “我覺得A方案更好一些。”

  “這的確是一個不錯的方案,不過你有沒有考慮過萬一出現這種情況,該怎么辦?”

  “噢,有道理,看來用E方案更好。”

  “這方案真的也很好,可是,你有沒有想過……”

  “我明白,應該選擇B方案。”

  “非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見去辦吧。”

  憑你的經驗,其實你早就知道應該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想借此又多贏得一次訓練部屬的機會。訓練是一個雖慢反快的過程,訓練的“慢”是為了將來更快。

  你這樣做的好處不言而喻:

  • 打斷下屬負面的“依賴”神經鏈。

  • 訓練了下屬分析問題、全面思考問題的能力。

  • 讓下屬產生信心與成就感。他會覺得自己居然也有解決復雜問題的能力。越來越有能力的下屬能越來越勝任更重要的任務。

  • 激發下屬的行動力。

  • 你將因此不必照看下屬的“猴子”而騰出更多的精力去照看自己的“猴子”。

  04 猴子管理法則的啟示

  1)每一個人都應該照看自己的“猴子”;

  2)不要麻煩別人照看自己的“猴子”;

  3)組織中,每一個人都應明白自己應該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們;

  4)不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事,也可能是公司、社會乃至上天、命運等;

  5)不要出現沒有人照看的“猴子”,也不要出現有兩個以上“主人”的“猴子”;

  6)作為上司不僅應明確讓下屬知道他應該照看好哪些“猴子”,更需要訓練下屬如何照看好他們的“猴子”。

  7)“猴子管理”并不適用于所有管理。比如說我們在創業初期時,就需要創業者或創業團隊背負所有的“猴子”。主動幫助其他人背負“猴子”,否則創業不會成功。就像比爾·蓋茨一樣,不僅要背負寫軟件這只“猴子”,還要背負賣軟件這只“猴子”。

  8)某種程度上,“猴子管理”會使人變得自私,類似于各人自掃門前雪,會使團隊失去活力。正常的團隊應該是搶著“猴子”背負,而不是千方百計防止別人的“猴子”竄上自己的肩膀!

  領導會鼓勵主動背負別人“猴子”的下屬。也只有愿意主動背負別人“猴子”的下屬才有機會成為領導,也只有愿意主動背負別人“猴子”的小領導才有機會成為大領導!而沒有“猴子”背負的下屬或小領導就請回家睡覺吧!不是嗎?

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